2020届毕业生档案整理要务

作者: 时间:2020-05-13 点击数:

1、毕业生档案袋封面统一用黑色水笔填写,不能涂改或其它颜色水笔;

2、档案袋封面上 届,应统一填写2020届,不是2017

3、姓名、性别要准确;班级写专业班级全称,如专业名称较长,拟将专业名称与班级数字分二行填写;

4、存入档案袋内的每格材料按实际份数填写数字,不要打“√”或其它标识符号;

5、档案袋第8项《安徽水利水电职业技术学院学生成绩汇总表》由学生本人或以班级为单位到教务处打印,由辅导员审核后装入档案袋内;

6、档案袋第16项《就业报到证存根》以学院为单位统一领回交辅导员分发。《就业报到证》正本交学生本人持证办事,《就业报到证》副本(存根)由辅导员装入档案袋内;

7、毕业班辅导员拟将本班学生档案按学号顺序(《附件:2020届毕业生档案材料交接清单》一式两份签字存档)收集整理完毕后交院复核,院统一于2020年8月15日前集中交至学生处。

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